退去立会いでは、部屋の状態を管理会社などと確認し、鍵の返却や今後の精算方法を確かめます。疑問点はその場で質問し、内容がわからないまま負担に同意しないようにしましょう。

立会い前に用意する物

賃貸借契約書、入居時の部屋の写真、入居時に提出した傷や不具合の記録、鍵の本数を確認します。荷物の搬出後に部屋を一巡し、収納内、設備、窓や床の状態を写真に残します。家具の裏に隠れていた汚れも確認しておきます。

立会い日時や当日の窓口、電気・水道をいつまで使用できるかは管理会社に確認します。搬出作業と同じ日に行う場合は、荷物を出し終える時間に余裕を持たせましょう。

状態の確認と負担の確認を分ける

どこに傷や汚れがあるかという事実と、誰がいくら負担するかは別に確認します。国土交通省の原状回復ガイドラインは、通常の使用に伴う損耗や経過による変化と、借主の故意・過失などによる損耗を区別する考え方を示しています。

契約の特約や実際の状況によって扱いが異なるため、ガイドラインだけで個別の請求を確定させず、修繕箇所・範囲・単価・経過年数など、疑問点の説明を求めます。

書類への署名と精算

書面の署名が状態確認なのか、費用負担についての同意を含むのかを読みます。不明な箇所は説明を受け、持ち帰って確認できるか相談します。写真、立会い記録、後日届く請求明細を一緒に保存してください。

鍵の返却後の連絡先、敷金の精算時期、書類の送付先を確認します。請求に疑問が残る場合は資料を整理し、消費生活センターなどに相談できます。住所変更も忘れずに進めましょう。

よくある質問

立会いの場で金額に納得できない場合は?

修繕箇所、範囲、費用負担の理由を確認し、書類を持ち帰って検討できるか相談します。

入居時の写真がない場合は?

契約書、当時の点検表、管理会社との連絡履歴など、確認できる資料を集めて説明を求めましょう。

通常の使用で古くなった設備も借主負担ですか?

国土交通省のガイドラインは通常の使用による損耗などと借主の故意・過失等を区別しています。特約や具体的状況も確認し、負担範囲に疑問があれば内訳を尋ねます。